Datenschutzerklärung prüfen: Passt die
Beschreibung zu Ihrer Website?
Eine neue Erweiterung, ein anderes Formular oder ein eingebetteter Kalender verändert Ihre Website. Die Datenschutzerklärung wird dabei leicht übersehen. Umgekehrt können dort noch Dienste stehen, die längst entfernt wurden. Beides erschwert es, die tatsächliche Verarbeitung verständlich zu beschreiben und offene Fragen gezielt zu klären.
Runar-Data gleicht Ihre vorhandene Erklärung mit dem technischen Zustand der vereinbarten Website-Bereiche ab. Sie erfahren, welche Angaben durch Beobachtungen gestützt werden, wo technische Unstimmigkeiten bestehen und welche Informationen noch beschafft werden müssen. Der Schwerpunkt liegt auf der überprüfbaren technischen Grundlage.
Zuerst erfassen, dann gegenüberstellen
Wir erfassen eingesetzte Dienste und Funktionen sowie erkennbare Übertragungen und Speicherungen. Dazu betrachten wir ausgewählte Seiten und Nutzungsabläufe. Vereinbarte Einblicke in WordPress, Hosting oder Dienstkonfigurationen können die Bestandsaufnahme ergänzen. Vorhandene Unterlagen Ihres Anbieters helfen dort weiter, wo eine Beobachtung im Browser nicht ausreicht.
Zuerst erfassen, dann gegenüberstellen
Für jede betrachtete Funktion stellen wir die technische Feststellung den vorhandenen Angaben gegenüber. Wird ein externer Dienst geladen, der im Text fehlt? Wird noch eine Statistiklösung beschrieben, obwohl ein anderes Produkt arbeitet? Passen die genannten Formularwege zu den sichtbaren Empfängern und Speicherstellen? Solche Fragen werden einzeln dokumentiert, statt nur eine allgemeine Bewertung zu vergeben.
Fehlt die Übersicht insgesamt, lässt sich zunächst die technische Grundlage erfassen. Für bestimmte Fragestellungen können wir zusätzlich das Einwilligungsverhalten prüfen oder Formulardaten berücksichtigen.
Datenschutzerklärung und technische Website abgleichen
Welche Dienste fehlen im Text, welche sind längst entfernt? Lesen Sie, wie Einbindungen, Hosting, Formulare und Logs mit der Datenschutzerklärung abgeglichen werden und welche Rechtsfragen dabei offenbleiben.
Eine klare Übergabe für die weitere Bearbeitung
Als Ergebnis ist eine Abgleichsliste vorgesehen: beobachtete Funktion, passende Textstelle, festgestellte Abweichung und notwendiger nächster Schritt. Wir unterscheiden fehlende technische Informationen, bestätigte Widersprüche und Fragen, die rechtlich zu bewerten sind. So kann die zuständige Person gezielt nacharbeiten, ohne die gesamte technische Erhebung erneut beginnen zu müssen.
Eine klare Übergabe für die weitere Bearbeitung
Eine Übertragung an einen Anbieter sagt beispielsweise noch nicht, welche vertragliche Rolle dieser übernimmt oder welche internationalen Zugriffe möglich sind. Dafür benötigen Sie ergänzende Anbieterinformationen und gegebenenfalls rechtliche Unterstützung. Unbekannte Punkte werden als unbekannt ausgewiesen. Wir erfinden weder Speicherfristen noch Rechtsgrundlagen, um eine Lücke im Text zu schließen.
Datenflüsse externer Dienste prüfen
Verfolgen Sie einen bestimmten Dienst, etwa Terminbuchung oder Newsletter, entlang seiner Übergabepunkte. Beobachtete Verbindungen, Anbieterangaben und unbekannte Speicher- oder Weitergabeschritte bleiben unterscheidbar.
Technische Prüfung mit eindeutiger Grenze
Diese Leistung ist keine juristische Freigabe und kein Versprechen einer vollständigen oder rechtssicheren Datenschutzerklärung. Individuelle Rechtsfragen und verbindliche Formulierungen gehören in eine dafür befugte Prüfung. Eine technische Momentaufnahme ersetzt auch keine spätere Aktualisierung nach Änderungen.
Technische Prüfung mit eindeutiger Grenze
Wenn Sie Ihre Erklärung mit der aktuellen Website abgleichen möchten, können Sie den Abgleich besprechen. Für die erste Einordnung reichen die Website-Adresse und der Hinweis, welche Änderungen oder Unsicherheiten Sie beschäftigen. Zugangsdaten und Unterlagen mit personenbezogenen Kundendaten gehören nicht in den Erstkontakt.
Technische Datenschutzprüfung
Eine technische Inventur verbindet beobachtete Datenwege mit bekannten Diensten und Speicherstellen. Sie zeigt Unstimmigkeiten und fehlende Angaben für die weitere technische und rechtliche Klärung.
Textangaben mit der Technik abgleichen
Stimmen die beschriebenen Dienste und Datenwege noch mit Ihrer Website überein? Der technische Abgleich hält veraltete Angaben, beobachtete Abweichungen und offene Informationen für die rechtliche Bearbeitung fest.
Anliegen besprechen
Nennen Sie zuletzt geänderte Dienste oder Einbindungen und welche technischen Angaben Ihrer Datenschutzerklärung Sie abgleichen möchten.
Bitte keine Zugangsdaten oder vertraulichen Dateien im Erstkontakt. Einen geschützten Austausch stimmen wir bei Bedarf gesondert ab.Kontakt aufnehmen